E-COMMERCE · ОПТОВІ ПРОДАЖІ

Розробка B2B-платформ для оптових продажів.

Переносимо оптові закупівлі з листування й таблиць у зручну онлайн-платформу. Ваші клієнти бачать свої ціни, збирають замовлення та відстежують його виконання, а команда працює з даними вашої облікової системи.

Для виробників, дистриб’юторів і постачальників.

Ілюстрація платформи оптових закупівель: каталог, кількість товарів, замовлення та обліковий запис компанії.

Коли оптовим продажам потрібна своя платформа

Платформа має відтворювати ваші правила продажу й прибирати конкретні ручні операції. Найчастіше починаємо з однієї з цих задач.

  • Менеджери вручну збирають замовлення

    Артикули приходять у листах, чатах і файлах. Команда переносить їх в облікову систему, уточнює кількість та повторно перевіряє ціни.

  • Кожен партнер купує на своїх умовах

    Різні прайси, асортимент, знижки й умови оплати важко підтримувати в одному відкритому каталозі. Клієнту потрібна його версія пропозиції.

  • Звичайний магазин не враховує оптові правила

    Продаж упаковками, мінімальні партії, закупівлі для кількох філій і погодження замовлень потребують окремого сценарію.

ЯК ПРАЦЮЄ ПЛАТФОРМА

Від персонального каталогу до погодженого замовлення

Проєктуємо шлях покупця й робочі інструменти команди разом. Можливості нижче — варіанти складу платформи: для першого запуску обираємо ті, що потрібні вашій моделі продажів.

Каталог і ціни

Покупець одразу бачить свої умови

Після входу компанія отримує доступ до погодженого асортименту й цін. Враховуємо тип партнера, договір, обсяг закупівлі та одиниці продажу. Визначаємо, які дані доступні до авторизації, а які — лише підтвердженим клієнтам.

  • Персональний асортимент

    Доступ до товарних груп, пошук за артикулом, характеристики та документи до товарів.

  • Ціни за вашими правилами

    Договірні прайси, знижки за обсяг, упаковки й мінімальні партії з перевіркою під час оформлення.

Каталог товарів із карткою компанії та позначкою індивідуальних цін.

Оптове замовлення

Велике замовлення не потрібно збирати по одному товару

Даємо покупцю кілька способів сформувати закупівлю: знайти артикули, завантажити список із файлу або повторити попереднє замовлення. Перед відправленням платформа перевіряє актуальні ціни, доступність, кількість в упаковці та обов’язкові дані.

  • Артикули, кількість, імпорт

    Швидке додавання позицій і завантаження CSV/XLSX з поясненням помилок у файлі.

  • Повторні закупівлі

    Історія, збережені списки та повторення замовлення з перевіркою нових цін і залишків.

Форма оптового замовлення з кількістю товарів, імпортом списку та упаковками.

Погодження й виконання

Замовлення проходить потрібні перевірки

Узгоджуємо, хто створює закупівлю, хто її погоджує та коли вона потрапляє в облікову систему. Умови оплати, доступність товару й статус виконання мають бути зрозумілі покупцю та команді продажів.

  • Ролі та погодження

    Покупці, керівники й менеджери з окремими правами, лімітами та історією важливих дій.

  • Оплата й відвантаження

    Рахунки, погоджена відстрочка, адреси доставки й статуси виконання відповідно до ваших процесів.

Погодження замовлення між співробітниками компанії та підготовка товарів до відправлення.

ПРИКЛАД СЦЕНАРІЮ

Один каталог. Різні умови для кожного партнера.

Виробник може продавати той самий товар дилеру й дистриб’ютору за різними цінами та з різною мінімальною партією. Платформа застосовує умови компанії, а покупець бачить їх до оформлення замовлення.

Змінюються умови, а не весь процес закупівлі

Ціни, мінімальна партія та спосіб оплати можуть залежати від компанії. Доступ до каталогу, залишки й підтвердження замовлення перевіряються за окремо погодженими правилами.

Це приклад роботи інтерфейсу, а не готовий прайс або пропозиція товарів.

Демонстрація · умовні товари й ціни

Показати умови покупця

Дилерський прайс

Показано умови: Дилер.

Менші партії за дилерським прайсом.

  • Пакувальні коробки

    PK-100

    Упаковка
    20 шт.
    Ціна за шт.
    1,20 EUR
    Мін. упаковок
    2 уп.
  • Пакувальна стрічка

    PK-200

    Упаковка
    12 шт.
    Ціна за шт.
    2,40 EUR
    Мін. упаковок
    1 уп.
  • Захисні конверти

    PK-300

    Упаковка
    50 шт.
    Ціна за шт.
    0,40 EUR
    Мін. упаковок
    1 уп.

Умови оплати: передоплата за рахунком.

ЗВ’ЯЗОК З ВАШИМИ СИСТЕМАМИ

Ціни, залишки та замовлення — з погоджених джерел

Перед інтеграцією визначаємо, де зберігаються основні дані та яка система відповідає за їх зміну. Платформа показує покупцю доступну інформацію й передає замовлення туди, де команда продовжує роботу.

  • Каталог і характеристики

    Артикули, одиниці виміру, упаковки, фото й характеристики. Узгоджуємо правила оновлення та доступність товарів для різних клієнтів.

    Каталог товарів / PIM / ERP

  • Ціни й умови компанії

    Прайси, знижки, реквізити й умови оплати. Перевіряємо, які дані можна отримати автоматично, а які потребують окремого керування.

    ERP / облік / погоджений модуль цін

  • Залишки й виконання замовлень

    Наявність на складах, резервування, передавання замовлень і статуси відвантаження. Показ залишку та резерв товару — окремі дії, які узгоджуємо з вашою логікою.

    ERP / складська система / доставка

Частоту обміну й поведінку при затримці даних узгоджуємо з урахуванням можливостей API. До запуску перевіряємо повторні спроби передавання та роботу при недоступності зовнішньої системи.

Від правил оптових продажів до робочої платформи

Починаємо з реальної закупівлі, перевіряємо складні місця й запускаємо завершений сценарій для погодженої групи покупців.

  1. 01. Розбираємо модель продажів

    Вивчаємо клієнтів, каталог, прайси, одиниці продажу, оплату й винятки. Перевіряємо доступ до даних у ваших системах.

    Карта правил, інтеграцій і пріоритетів першого запуску.
  2. 02. Перевіряємо сценарій закупівлі

    Готуємо прототип каталогу й замовлення. Проходимо його з командою продажів і, за можливості, представниками клієнтів.

    Погоджений шлях покупця, екрани та критерії готовності.
  3. 03. Розробляємо й підключаємо системи

    Збираємо функції, налаштовуємо обмін і тестуємо ціни, права доступу, помилки імпорту та повторні спроби передавання замовлень.

    Робоча платформа на тестовому середовищі з перевіреними сценаріями.
  4. 04. Запускаємо з першими партнерами

    Підключаємо погоджену групу компаній, навчаємо команду й перевіряємо шлях від входу до замовлення в обліковій системі.

    Пілотний запуск, інструкції та план наступних покращень.

З ЧОГО ПОЧНЕМО

Покажіть, як сьогодні проходить одне замовлення

Для першої розмови достатньо описати покупця, товар і шлях замовлення. Якщо є зразок прайсу, файл із позиціями або схема роботи менеджера — на них простіше визначити обсяг і складні місця.

Розповісти про задачу

Готове технічне завдання не обов’язкове. За підсумком обговорення визначимо наступний крок і дані, потрібні для оцінки.

  • Хто купує

    Дилери, дистриб’ютори чи корпоративні клієнти? Чим відрізняються їхні умови та права?

  • Як оформлюють

    Скільки позицій у замовленні, у яких одиницях продається товар і хто погоджує закупівлю?

  • Де живуть дані

    Звідки беруться ціни й залишки, куди надходить замовлення та які інтеграції вже доступні?

ПИТАННЯ ТА ВІДПОВІДІ

Що варто знати перед розробкою B2B-платформи

Про каталог, інтеграції, бюджет і перший запуск.

Можливості платформи

У B2B умови часто залежать від компанії: доступний асортимент, ціни, обсяг партії, порядок погодження й оплата. Покупець може замовляти десятки позицій, використовувати збережений список або купувати для кількох філій. Тому ми проєктуємо окремий сценарій оптової закупівлі, а не лише додаємо поле «назва компанії» до кошика.

Тут головна задача — продаж товарів: каталог, персональні умови, формування закупівлі, оплата й виконання замовлення. Клієнтський портал може бути зосереджений на документах, зверненнях, сервісному обслуговуванні або роботі над проєктами. Функції перетинаються, тому склад рішення визначаємо за основним процесом вашого бізнесу.

Так. Можна передбачити прайси за договорами або групами клієнтів, доступ до окремих товарів, знижки за обсяг і різні одиниці продажу. Перед реалізацією узгоджуємо, де зберігаються ці умови, хто може їх змінювати та як система перевіряє ціну під час оформлення.

Так, це можна включити до платформи. Погоджуємо формат CSV/XLSX, правила пошуку товарів і повідомлення про помилки. При повторній закупівлі заново перевіряємо наявність, ціни та обмеження: історичне замовлення не означає, що його умови залишилися чинними.

Інтеграції та запуск

Починаємо з перевірки API, доступних даних і обмежень конкретної системи. Визначаємо джерела цін, залишків, реквізитів і статусів, а також правила передавання замовлень. Після цього пропонуємо спосіб інтеграції й узгоджуємо, що відбувається при затримці обміну або недоступності сервісу.

Це можливо, коли спільні каталог та операції підходять обом напрямам. Публічний покупець і бізнес-клієнт можуть мати різні ціни, доступ і сценарії оформлення. Якщо їхні процеси суттєво відрізняються, порівнюємо спільну платформу з окремими вітринами на тих самих джерелах даних.

Ні. Якщо наявна e-commerce платформа підтримує ваші правила продажу й потрібні інтеграції, її можна розширити. Окрему розробку розглядаємо там, де вимоги до цін, замовлень, доступу або обміну даними не вкладаються в можливості поточного рішення. Вибір робимо після розбору задачі.

Від правил каталогу й цін, кількості ролей, складності замовлення, стану даних та інтеграцій. Окремо враховуємо перенесення клієнтів, тестування й запуск. Після уточнення першого релізу готуємо оцінку з припущеннями та межами робіт; універсальної ціни для будь-якої B2B-платформи немає.

Так. Перший запуск може охоплювати погоджені компанії, частину каталогу й один завершений сценарій замовлення. Це дозволяє перевірити правила, інтеграції та роботу команди на реальних операціях, а потім вирішити, які можливості додавати далі.

ОБГОВОРІМО ВАШІ B2B-ПРОДАЖІ

Ваші правила оптових продажів.Зручний шлях до замовлення.

Розкажіть, як працюєте з партнерами сьогодні. Визначимо, який сценарій варто перевести онлайн першим і що для цього потрібно.